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各项目负责人:

现将2015年度省山东省自然科学基金、山东省优秀中青年科学家科研奖励基金（以下统称为省基金）项目结题工作以及年度进展报告提交等具体事项通知如下：

一、项目年度进展

所有未结题的省基金各类项目均需填写2015年度进展报告。项目负责人登录山东省自然科学基金委员会管理系统网站（网址：www.sdnsf.gov.cn）在线填写，经依托单位审核后网上提交。不需提交进展报告纸质材料。

进展报告的填报时间：2015年10月12日9:00至11月2日16:00.

二、项目结题

2012年度（含）之前立项的省基金各类待结题项目，达到结题要求，项目负责人在系统内提交结题报告，经依托单位审核后进入网上结题评审。拟提前结题的项目需经依托单位科研管理部门严格审核后方可结题，结题流程同上。

（一）时间安排

结题报告提交及审核分两个时间段集中进行。

第一时间段：2015年5月18日9:00至6月5日16:00网上提交结题报告、依托单位审核；

2015年6月22日至7月3日，基金委办公室集中接收结题报告纸质材料。

第二时间段：2015年10月12日9:00至11月2日16:00网上提交结题报告、依托单位审核。

2015年11月23日至12月4日，基金委办公室集中接收结题报告纸质材料。

（二）填报要求

请使用附件中的结题报告模板，按照要求如实填报。注意填写结题报告前，请先确认在系统内填写年度进展报告。

（三）纸质材料

网上结题评审专家评审结论反馈后，项目组可在系统中导出纸质材料送省自然基金委盖章。

结题报告一式三份，内容要求完整、真实、规范。包含叙述研究状况的结题报告正文、主要研究人员名单、财务决算表、结题成果表、结题专家评审意见表、已发表的论文首页及标注资助页，另需附上资助项目任务书复印件。

三、信息公开与后续成果跟踪

为促进学术交流，便于社会监督，拟将省基金资助项目的完成情况（如项目结题报告等）通过适当方式向社会公开。对于涉及商业秘密和技术秘密的，项目承担人可注意适当规避。

为评估基金效能，已结题项目的负责人仍可使用原账号登陆管理系统，填写结题后三年内的相关研究进展（主要包括取得的国家级项目立项情况，获得的成果、奖励，以及发表的高水平论文等），不需提交纸质材料。

四、注意事项

（一）请项目负责人合理安排工作，注意时间节点。截至2015年11月2日16:00未提交结题报告的，视为有省基金在研项目，项目负责人不得申报2016年度省基金各类项目。

（二）依托单位科研管理部门须会同财务部门、审计部门对经费决算进行认真审核，保证科研经费规范使用、专款专用。

（三）拟提前结题的项目，需依托单位在系统“项目管理”-“项目信息查看”菜单下进行初审，若达到结题要求，点击“同意提交结题申请”按钮。项目负责人登录系统填写结题报告。

（四）延期、中止或者调整课题组成员信息的项目，依托单位科研管理部门应及时向基金委办公室提出申请。延期结题的项目除需继续填写年度进展报告外，还应在网站填写提交延期报告并经依托单位审核后提交基金委审核。

2009年（含）之前立项且在2014年结题审核通过的项目的负责人不得申报2015年度省基金各类项目。

2014年12月1日16:00前未提交结题报告的负责人不得申报2015年度省基金各类项目。

竞技宝测速联系人及联系电话：孔老师 杜老师 81791972

省自然基金委联系人及联系电话：董兆选66777035 6677032

技术支持：0531-87970849 王老师

科研处

2014年12月29日

附件：结题报告格式.rar